Leerinhoud op instapniveau

2. Informationsmanagement

2.1 Traditioneller Informationsfluss

Hintergrund

In der Vergangenheit wurde der Bau unter der Aufsicht eines kleinen Teams durchgeführt, das den gesamten Planungs- und Bauprozess überwachte. Die Gebäude wurden oft noch während ihrer Errichtung geplant, und es gab keine formale Trennung der Rollen wie heute. Aus diesem Grund wurden die Planungsinformationen in der Regel in den Händen weniger Personen gehalten und nur in begrenztem Umfang weitergegeben. Im Laufe der Zeit, als die Rollen im Bausektor formalisiert wurden, wurde auch die Art des Informationsaustauschs formalisiert, insbesondere in Bezug auf die Art und Weise, wie Informationen von einem Beteiligten zum anderen weitergegeben wurden. Diese traditionelle Sichtweise des Informationsflusses ist immer noch weitgehend präsent, zusammen mit den Fehlern, die sie mit sich bringt (obwohl neue Arbeitsweisen einige der Probleme beseitigen).

Traditioneller Informationsfluss

Im Laufe des Lebenszyklus eines Bauwerks werden Informationen traditionell durch formale Übergabemechanismen von einer Phase zur anderen weitergegeben. Der Inhalt dieser Übergaben wird auf konzeptioneller Ebene in folgender Abbildung dargestellt (Abbildung 4).

Abbildung 4: Wichtige Meilensteine bei der Projektübergabe (Quelle: Powerslides.com)

Zu Beginn der Planungsphasen stellen die Eigentümer/Betreiber Anforderungsdokumente zur Verfügung. Dabei handelt es sich in der Regel um Textdokumente, die eine Beschreibung aller geplanten Verwendungszwecke der baulichen Anlage enthalten und die Entwurfsabsicht sowie Standortinformationen, sofern bekannt, angeben. Am Ende der Planungsphase legen die Planer einen oder mehrere Planungsentwürfe zur Genehmigung vor. Bei diesen Konzeptentwürfen handelt es sich häufig um künstlerische Renderings oder Modelle, die die wichtigsten Elemente des künftigen Objekts zeigen, denen jedoch Details fehlen, die sie baubar machen.

In der Entwurfsphase setzen Fachleute ihr Know-how und spezielle Software ein, um Entwurfsmodelle zu erstellen und zu verfeinern. In der Vergangenheit wurden die Entwurfsinformationen in Form von zweidimensionalen Zeichnungen und Tabellen mit Informationen dargestellt. Selbst wenn die Zeichnungen mit modellbasierter Software erstellt wurden, wurden die Lieferdokumente physisch produziert und mussten von den späteren Nutzern interpretiert werden.

Während der Bauphase verwenden die Fachleute die Entwurfsdokumente und Modelle, um das gebaute Objekt zu beschaffen, herzustellen und zu montieren. Wenn eine Unklarheit in den Entwurfsunterlagen auftritt oder wenn die Umstände vorschreiben, dass ein Teil des Entwurfs nicht gebaut werden kann, müssen die Konstrukteure mit dem Entwurfsteam kommunizieren, um eine Klarstellung zu erhalten. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um einen formellen Prozess, der im Laufe eines Projekts mehrmals vorkommen kann. Das Team erstellt außerdem ein Bauprotokoll. Selbst wenn es keine Abweichungen von den Konstruktionszeichnungen gibt, müssen sie dem Bauherrn Informationen über den Ist-Zustand zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise das Beschaffungsdatum und die Seriennummern der Geräte.

Der Eigentümer/Betreiber erhält eine Reihe von "As-Built"-Zeichnungen des fertigen Bauwerks, die er für künftige Wartungs- und Reparaturarbeiten verwenden kann. In zunehmendem Maße verlangen die Eigentümer auch ein digitales Modell, das Links zu den Bestandsinformationen enthält. Diese Informationen werden während der gesamten Betriebsphase aktualisiert. Wenn die Anlage das Ende ihrer Lebensdauer erreicht, können die Informationen genutzt werden, um festzustellen, ob es Materialien oder Ausrüstungen/Geräte/Anlagenteile gibt, die eine besondere Behandlung erfordern (aufgrund ihres Wertes oder Risikos), und es können Pläne für den Rückbau erstellt werden.

Abbildung 5: Informationen, die typischerweise zu Beginn der Lebenszyklusphase einer baulichen Anlage zur Verfügung gestellt werden